Datenschutzhinweise
Hier erfährst Du, wie wir personenbezogene Daten beim Besuch unserer Website und bei Büro- und Besichtigungsanfragen verarbeiten. Diese Hinweise gelten für buero-mieten-hannover.com.
1. Verantwortlicher und Datenschutzkontakt
OCW - Marketing & Management GmbH
Vahrenwalder Straße 269 A
30179 Hannover
Geschäftsführer: Oliver Lieckfeld
Telefon: +49 511 9666 6
E-Mail: anfrage@buero-mieten-hannover.com
Bei Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Deiner Rechte erreichst Du uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.
Datenschutzbeauftragter
Protekto Gruppe · Kent Schwirz
Wendenstraße 279
20537 Hamburg
Telefon: +49 40 40 422 369 24
E-Mail: datenschutz@protekto.de
2. Aufruf und Bereitstellung der Website
Unsere Website wird über statichost.eu bereitgestellt. Anbieter ist Variable Object Assignment, c/o Knackeriet, Sankt Paulsgatan 25, 118 48 Stockholm, Schweden. Zur Auslieferung der Website wird insbesondere Deine IP-Adresse technisch verarbeitet. Nach Angaben des Anbieters werden IP-Adressen von Websitebesuchern dabei nur vorübergehend verarbeitet und nicht in den Zugriffsprotokollen gespeichert. Das Hosting erfolgt nach Anbieterangaben innerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht an einer sicheren, stabilen und erreichbaren Website. Für Betrieb und Abrechnung erhebt der Anbieter technische, nach seinen Angaben nicht personenbezogene Protokolldaten, etwa die übertragene Datenmenge und den Antwortstatus. Diese werden laut Anbieter spätestens nach 7 Tagen gelöscht, üblicherweise früher. Weitere Informationen findest Du in den Datenschutzhinweisen von statichost.eu.
3. E-Mail- und Besichtigungsanfragen
Über die Schaltfläche „E-Mail Anfrage“ kannst Du Dein E-Mail-Programm mit unserer Empfängeradresse, einem vorbereiteten Betreff und einer Nachrichtenvorlage öffnen. Die Vorlage lässt sich vor dem Versand ändern. Durch das Öffnen wird noch keine Anfrage an uns übermittelt; erst mit dem Versand in Deinem E-Mail-Programm sendest Du uns die Nachricht.
Wir verarbeiten die von Dir übermittelten Angaben, insbesondere Deine E-Mail-Adresse und den Nachrichteninhalt sowie gegebenenfalls Name, Firma, Telefonnummer, Bürobedarf und Terminwünsche. Wir nutzen sie, um Deine Anfrage zu beantworten, ein Angebot vorzubereiten oder eine Besichtigung abzustimmen. Bitte übermittle keine besonders sensiblen Angaben, die für Deine Büroanfrage nicht erforderlich sind.
Wenn Du selbst einen Vertrag anbahnst, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei Anfragen im Namen eines Unternehmens sowie sonstigen Anliegen stützen wir die Bearbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht an der Kommunikation mit Interessenten und Geschäftskontakten.
4. E-Mail, Weiterleitung und Telefon
Für unsere Domain-E-Mail-Adresse nutzen wir STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Eingehende Anfragen werden entsprechend dem Standort an das zuständige Team weitergeleitet. Dabei werden insbesondere Absender- und Empfängeradressen, Nachrichteninhalt, Zeitangaben und technische Zustellinformationen verarbeitet.
Die Weiterleitung für beide Standorte erfolgt an Microsoft 365. Für die Bearbeitung und Speicherung der E-Mail-Korrespondenz nutzen wir Microsoft 365 / Exchange Online von Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Neben dem Nachrichteninhalt werden insbesondere Absender, Empfänger und technische Zustell- und Sicherheitsdaten verarbeitet.
Bei Microsoft 365 können insbesondere im Zusammenhang mit Betrieb, Support und Unterauftragnehmern auch Verarbeitungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Für erforderliche Drittlandübermittlungen sehen die Microsoft-Datenschutzbedingungen insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und, soweit anwendbar, Angemessenheitsbeschlüsse vor. Die konkreten Speicherorte und Verarbeitungen hängen von der eingerichteten Microsoft-365-Umgebung ab. Weitere Informationen und Garantien findest Du im Microsoft-Datenschutznachtrag; Auskünfte zu unserer Verarbeitung erhältst Du über unseren Datenschutzkontakt.
Bei telefonischen Anfragen verarbeiten wir die mitgeteilten Kontaktdaten und Gesprächsinhalte, soweit dies zur Bearbeitung erforderlich ist. Es erfolgt durch diese Website keine Aufzeichnung von Gesprächen. Für E-Mail- und Telefonanfragen gelten die in Abschnitt 3 beschriebenen Zwecke und Rechtsgrundlagen entsprechend.
5. Empfänger und Verarbeitung außerhalb der EU
Zugriff erhalten die für die Bearbeitung zuständigen Personen sowie die eingesetzten Hosting- und Kommunikationsdienstleister, soweit dies für ihre Aufgaben erforderlich ist. Angaben werden nicht zu Werbezwecken verkauft. Eine weitere Übermittlung kann erfolgen, wenn sie zur Vertragsdurchführung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Durchsetzung bzw. Abwehr rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.
Für das Hosting nennt statichost.eu eine Verarbeitung innerhalb der EU beziehungsweise des EWR. Der Auftragsverarbeitungsvertrag führt Hetzner Online GmbH und BunnyWay d.o.o. als Unterauftragnehmer auf. Die E-Mail-Verarbeitung erfolgt über STRATO und Microsoft 365 wie in Abschnitt 4 beschrieben; mögliche Drittlandverarbeitungen bei Microsoft 365 werden dort gesondert erläutert. Informationen zu den einschlägigen Garantien kannst Du über unseren Datenschutzkontakt anfragen.
Weitere Informationen: statichost.eu-Auftragsverarbeitungsvertrag und STRATO-Datenschutzhinweise.
6. Speicherdauer
Wir bewahren Anfragen und die zugehörige Korrespondenz auf, solange die Bearbeitung, die Vorbereitung eines Angebots oder die Abstimmung einer Besichtigung dies erfordert. Ist das Anliegen abgeschlossen und besteht kein weiterer sachlicher Grund zur Speicherung, werden die Daten gelöscht. Das gilt auch für nicht mehr benötigte Kopien in den beteiligten Postfächern.
Kommt ein Vertrag zustande, werden erforderliche Angaben in die Vertragsbearbeitung übernommen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die Sicherung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche können eine längere Speicherung erfordern; dann beschränken wir die Verwendung auf diesen Zweck. Maßgeblich sind Dokumentart, gesetzliche Frist und gegebenenfalls ein noch laufendes Verfahren. Die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO; die notwendige Sicherung rechtlicher Ansprüche auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Technische Sicherungskopien werden im Rahmen der jeweiligen Sicherungs- und Überschreibungszyklen ersetzt.
7. Cookies, lokale Inhalte und externe Links
Die von uns bereitgestellten Seiten verwenden keine Analyse- oder Marketingwerkzeuge, keine externen Schriftarten und keine eingebetteten Karten oder Videos. Bilder und Gestaltung werden mit der Website ausgeliefert. Der Seitencode legt keine Cookies und keine Daten im lokalen Browserspeicher an. Technisch erforderliche Verarbeitungen beim Hosting und bei der E-Mail-Verarbeitung bleiben davon unberührt.
Externe Angebote, beispielsweise weitere Standortinformationen, werden nur verlinkt. Erst wenn Du einen solchen Link aufrufst, wechselst Du zum jeweiligen Anbieter; dort gelten dessen Datenschutzhinweise.
8. Deine Rechte
Du hast unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit nach Art. 15 bis 20 DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt unberührt.
Widerspruchsrecht: Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO kannst Du aus Gründen Deiner besonderen Situation jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, sofern keine vorrangigen zwingenden schutzwürdigen Gründe bestehen oder die Verarbeitung rechtlichen Ansprüchen dient. Gegen Direktwerbung kannst Du jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Du kannst Dich außerdem nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Deinem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Deinem Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für unseren Sitz ist zuständig: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung und ein entsprechendes Profiling finden durch uns im Zusammenhang mit Deiner Büroanfrage nicht statt.
9. Stand
1. November 2026. Wir passen diese Hinweise an, wenn sich die eingesetzten Dienste oder die Verarbeitung ändern.